你可以在周五采取惊人的行动，让下周过得精彩

星期五是一个神奇的日子，我们上班时不会因一周以来所做的所有事情而疲惫不堪，而是充满乐观和力量。这种矛盾的效果是由这样一个事实产生的：我们看到了一个地平线，在那里我们认为我们将能够在几个小时内享受休息、放松、脱离工作、家庭、休闲，简而言之，我们感觉我们“我们可能会玩得很开心等等。



其实我们很累。此外，根据已经过去的一周，根据我们可能面临的工作量和情感负担，我们可能会感到非常疲惫。正是我们的心灵“捉弄了我们”，并在我们的血管中注入了乐观情绪，才让我们做出这样的行为。



“让我们感觉更好而采取行动比因为我们的感觉而采取更好的行动更容易” OH Mowrer



也许，我们没有利用这种过度的积极性来尝试完成我们仍然需要完成的任务和项目，或者没有为下周的生产力和效率做准备，而是花一天的一部分时间做白日梦。认为我们要做的事情，与同事讨论我们的计划，提前享受即将到来的未来，并不知不觉地错过了以以下方式结束一天和一周的黄金机会：



正如我之前提到的，我们可以完成您悬而未决的事情。

我们可以评估这一周过得怎么样。

而且，在我看来，也许最重要的是，更新您未决的承诺。

最重要的是，上一步将使我们能够预测下周将要发生的事情或我们感兴趣的工作。

它还将使我们能够回顾我们的观点，以准备和保持我们的重点，并通过这种方式，知道我们所做的事情对于我们的计划来说是正确的。

我们正在谈论对我们的系统的每周审查，我们收集了我们的承诺、我们的项目和我们的愿望的外部库存。



这次审查如此重要的原因是，一周内许多事情 瑞士 移动电话号码 都会发生变化，例如：取消的约会或更改日期或情况的项目，无论出于何种原因，不再成为我们关注的焦点并开始占据一席之地的项目。未来审查的另一个空间，也许目前尚未定义，那些似乎需要我们立即关注并且不再重要的问题，因为它们已经以另一种方式解决了，等等……



“为了使知识富有成效，我们必须学会既见森林又见树木”彼得·德鲁克。







这让我们意识到我们的管理体系并不是静态的、一成不变的。为了让它继续为我们工作，并帮助我们成功有效地选择下一步行动，我们必须不断更新它。很多事情都会发生变化，如果我们不主动采取行动让它们重新回到我们的逻辑顺序中，我们就会对系统失去信心，但我们也将不再有必要的视角来澄清我们下一个选择的原因。因此，我们的生产力和效率将会受到影响。



让我们利用这一天的部分时间为接下来的一周做好准备。这将使我们能够以非常清晰的方式开始星期一，并直接从事一些有趣的事情，从第一分钟起就给我们一种成就感，因为如果是这样的话，当然，它也会以一种令人惊奇的方式开始。



利用这一事实，您的许多同事在周五都会放松，尤其是在下午，并且会出现平静的情况。这种情况将使您能够专注于一项艰巨的任务，例如更新待办事项清单。



说到底，这次审核无非是把GTD工作流程的五个阶段再过一遍，审核一下未决的事情。你会一直这样做，直到你感觉一切又都井然有序、受控为止。当您知道自己还需要做什么时，您就会完成任务，但知道当您确定存在执行这些任务的最佳环境时，您将能够完成这些任务。